Kaufmännische Software für mehr Effizienz

In der Verwaltung sind Kleinbetriebe meist nicht sehr effizient

04.07.12

Buchhaltung und ähnliche Verwaltungsaufgaben kosten kleine Unternehmen eine Menge Zeit. Spezielle Software hilft dabei, die Effizienz zu steigern.

 

In den meisten Kleinbetrieben konzentriert man sich voll und ganz auf das Kerngeschäft. Infolge wird anderen Aufgaben und Arbeiten nicht ganz so viele Energie oder zumindest Aufmerksamkeit gewidment, obwohl dies manchmal sehr ratsam wäre. Dies betrifft insbesondere die Buchhaltung: Zahlreiche Betriebe verlieren hier eine Menge Zeit, da nicht effizient gearbeitet wird.

Das beste Beispiel ist der typische Handwerkerbetrieb. In kleinen Betrieben packt der Chef persönlich auf der Baustelle an und unterstützt seine Kollegen – oder er ist auf verschiedenen Baustellen unterwegs und besichtigt diese. Die Buchhaltung wird häufig erst am Abend gemacht, oft sogar nur an einem Tag in der Woche. Leidenschaft und Kompetenz halten sich meist in Grenzen, sodass am Ende unnötig viel Zeit aufwendet werden muss.

Mehr Effizienz durch bessere Software

So aufwendig ist die Buchhaltung meist deshalb, weil mit vergleichsweise simpler Software gearbeitet wird. Nicht selten wird mit einfacher Tabellenkalkulationssoftware gearbeitet. In einigen Kleinbetrieben gelangen auch Programme zum Einsatz, die vor vielen Jahren einst günstig erstanden wurden. Solch eine Arbeitsweise ist jedoch nicht zeitgemäß. Ganz egal ob man Rechnungen erstellt oder Bestandslisten aktualisiert: Unterm Strich muss viel Zeit aufwendet werden.

Auch kleine Unternehmen sind deshalb gut damit beraten, sich bewusst für den Einsatz professioneller Software zu entscheiden. Die Umstellung fällt meist nicht besonders schwer und zugleich kann vom ersten Tag an von mehr Effizienz und Komfort profitiert werden.

Software vor dem Kauf einfach testen

Leider nehmen viele Geschäftsführer immer noch an, dass kaufmännische Software grundsätzlich teuer ist, sofern sie eine Menge zu bieten hat. Hier darf man sich jedoch nicht täuschen lassen. Besonders Lexware stellt immer wieder unter Beweis, dass auch günstige Lösungen überzeugen und so manch teure Software sogar deutlich schlagen.

Deswegen kann allen Verantwortlichen, die in Kleinbetrieben arbeiten, nur dazu geraten werden, sich mit diesem Thema zumindest einmal näher zu beschäftigen. Etliche Softwarelösungen, die speziell für den kaufmännischen Bereich angeboten werden, lassen sich sogar im Vorfeld testen. Dementsprechend sollte die Chance genutzt werden: Die meisten Programme sind schnell ausprobiert, sodass man hinterher genau weiß, mit welcher Software sich die Prozesse im Unternehmen beschleunigen lassen.

   

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