Musterbrief

Musterbriefe machen das Erstellen von Korrespondenz einfach

Für alle Leute die ständig, immer gleiche Anfrage postalisch beantworten sind Musterbriefe eine echte Zeitersparnis und Arbeiterleichterung.

 

Musterbriefe sind eine gute Lösung für die Bearbeitung sich im mer wiederholender Problemstellungen. Sie erhöhen die Effektivität in der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeitern.

Musterbriefe sind so vielfältig, wie die Bereiche für die sie erstellt werden. Zum Beispiel funktioniert die Rechnungserstellung bei vielen Selbständigen mit Hilfe von Musterbriefen. Für jeden Kunden existiert in der Datenverarbeitungsanlage ein Exemplar für jeden Bestandskunden, in dem nur die erbrachten Leistungen, das aktuelle Datum und die Rechnungsnummer bearbeitet werden müssen. Der Rest wird durch die Vorlage gestellt. Gerade bei sich monatlich wiederholenden Leistungen eine echte Erleichterung im Vergleich zur Erstellung einer komplett neuen Rechnung.

Ein weiteres Argument für die Verwendung von Musterbriefen ist das gleichbleibende Design. In Kombination mit einem in den Musterbrief eingebundenen Logo sorgt das beim Adressaten für einen hohen Wiedererkennungswert. Er braucht nicht ewig zu lesen, wer ihm die Rechnung geschickt hat und kann meisten auf einen Blick sehen, welcher Betrag an wen zu zahlen ist.

Aber auch bei Kundenanfrage zu bestimmten Themen Bereichen sind Muasterbriefe hilfreich. So müssen Fragen zu festen Preisen nicht immer wieder per Hand beantwortet werden. Aber auch bei der Unterstützung seines Kundenstammes kann man auf Musterbriefe zurück greifen. So ist es zum Beispiel unnötig das gleiche Problem zweimal zu erklären, wenn es ein anderer Mitarbeit für einen anderen Kunden schon getan hat. Das spart Zeit und Geld. Die frei werdenden Kapazitäten können für sinnvollere Tätigkeiten. als die doppelte Beantwortung von aufgewendet werden.

Auch beim Themenfeld Bewerbungen kommen häufig Musterbriefe zum Einsatz. Sie enthalten meist ein Standardabsagetext oder die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Musterbriefe müssen nicht notwendigerweise ein tatsächliches Schriftstück bezeichnen. Auch für E-Mails finden Musterbriefe Anwendung.

Der einfachste Musterbrief ist ein fast leeres Dokument, dass nur das Coporate Identity Design aufweist, eine Anrede und das aktuelle Datum, sowie Informationen über die im Geschäftsverkehr wichtigen Daten. Musterbriefe sind nicht starr aufgebaut und können durch persönliche Ergänzungen um wichtige Informationen erweitert werden. Zusammengefasst lassen sich Musterbriefe als Arbeitserleichterung, die das unnötige Erstellen von gleichen Texten verhindern kann, bezeichen.