Inventarisierung
Mit Inventarisierung haben Sie alles Wichtige im Blick
Damit eine Produktverwaltung reibungslos funktionieren kann, werden spezielle Softwareprogramme zur Inventarisierung entwickelt und angewandt.
Von einer Inventarisierung sind alle Gegenstände eines Betriebs oder Unternehmens betroffen, die eine gewisse oder festgelegte Wertgrenze überschreiten. Dazu zählen auch eventuelle Zubehörteile, die mit einer besonderen Inventarnummer dem Hauptprodukt zugeordnet werden können. Nicht inventarisierungspflichtig sind Verbrauchsmittel mit einer geringeren Lebensdauer als 12 Monate, geringwertige Ersatzteile, Reparatur und Wartungskosten und alle Einzelteile von Einbaugeräten.
Um eine Inventarisierung vornehmen zu können, sollten Inventarlisten bestehen, die regelmäßig überarbeitet und somit gepflegt werden müssen. Manuell geschieht dies kaum noch. Fast alle Arten von Unternehmen arbeiten längst mit einer auf dem Betrieb zugeschnittenen Software oder technischen Entwicklung, die eine Inventur, also Bestandsaufnahme, enorm beschleunigt und vereinfacht.
Die bekannteste Inventur fand noch vor nicht allzu langer Zeit meist an einem Samstag nach Ladenschluss in großen Warenhäusern oder Supermärkten statt. Hier wurde eine körperliche Bestandsaufnahme durch zählen, wiegen, messen oder schätzen durchgeführt. Dank der neuen Scannerkassen wurde diese Zwangsarbeit endlich wegrationalisiert und gleichzeitig kann man täglich in die Inventarlisten schauen.
Bei einigen Unternehmen gehört die Inventarisierung zur Bilanz, da durch sie alle bilanzierten Wertgegenstände im Detail aufgelistet werden können. Dauerhaft im Unternehmen eingesetzte Gegenstände zählen hier zum Anlagevermögen des Unternehmens. Die vorübergehend eingesetzten Waren zum Umlaufvermögen. Auch Schulden oder Fremdkapital gehören zur Inventarisierung hinzu, da sie bilanztechnisch zu den Verbindlichkeiten hinzugezählt werden müssen. Die Inventarisierung umfasst also das gesamte Vermögen und alle bestehenden Schulden, aus denen dann das Reinvermögen des Unternehmens errechnet werden kann.
Mit einer Inventarisierungssoftware können Unternehmen also schnell und komfortabel ihr gesamtes Inventar erfassen und verwalten. Die Verwaltung über das Inventar muss sich mit der Beschaffung, Katalogisierung, Wartung und Inventur des Verwaltungsvermögens auseinandersetzen und oft genug Auswertungen erstellen, die darüber Auskunft geben können, wie ein Unternehmensprodukt arbeitet, oder Prüflisten, die den Inventarstatus zu bestimmten Zeitpunkten wiedergeben können. All dies ist stark vereinfacht möglich, wenn die Inventarisierung über ein speziell auf das Unternehmen zugeschnittenes Softwareprogramm vollzogen wird.