Arbeitsorganisation
Die Arbeitsorganisation steht für gutes Zeitmanagement
Mit Arbeitsorganisation kann ein Unternehmen erfolgreicher und effizienter geführt werden. Durch effizientes Arbeiten stellt sich mehr Zufriedenheit ein.
Ob ein Unternehmen tatsächlich gut läuft kann man daran erkennen, wie viel Gewinne es letztendlich jährlich abwirft. Das wiederum bedeutet, dass man durch eine gewisse Art von Arbeitsorganisation zum Beispiel die hohen Personalkosten gut im Griff hat. Die Gestaltung der Arbeitsorganisation soll die Geschäftsprozesse optimieren und vor allem Ergebnisorientiert sein.
Hauptsächlich gründet diese Umorganisation in Veränderungen von Arbeitsabläufen, Aufgabenverteilung, Qualifikationen, Arbeitszeiten und Leistungsanforderungen. Nur so kann die Qualität, die Flexibilität und vor allem die Effektivität verbessert und Kosten gesenkt werden. Da Arbeitsorganisation immer auch ein Stückweit das Personal betrifft, sollten grundsätzlich die Fragen der Sicherheit und Gesundheit zuzüglich zur Arbeitsleistung und Mitarbeitermotivation eingeschlossen werden.
Die präventive Arbeitsorganisation ist enorm von Technikleistungsmerkmalen abhängig. IT-Fachleute geben hier mehr oder weniger in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Arbeitsprozesse vor. Eine vorausschauende Planung in diesem Bereich hilft von vorne herein Fehler zu vermeiden und überhöhte Belastungen auszuschließen. So tritt erst gar kein Stress und Frust im Umgang mit den normalen Arbeitsmitteln bei der Belegschaft auf. Menschengerechte Arbeitsgestaltung ist ein großer Bereich der Arbeitsorganisation. Und hier sollte man immer beachten, dass ein Unternehmen zwar für seinen Markt lebt, aber nur von den Menschen, die in ihm tätig sind, leben kann.
Stress und psychische Belastung generieren sich üblicherweise aus Mängel in der Arbeitsorganisation. Daher sollten diese Mängel durch einen geplanten und systematischen Prozess abgeschafft werden. Die Entwicklung einer Arbeitsorganisation zielt darauf ab, bei gleichzeitiger Verbesserung der Leistungsfähigkeit im Sinne von Effektivität auch gleichzeitig die Qualität des Arbeitslebens zu verbessern. Die Arbeitsorganisation versteht unter verbesserter Arbeitsqualität nicht nur einen früheren Feierabend oder einen höheren Verdienst, sondern vor allem persönliche Anerkennung, mehr Dispositionsspielraum des Einzelnen und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, um die Motivation der Arbeitnehmer auf Dauer zu steigern. Motiviertes Personal arbeitet besser und gewissenhafter.
Die Arbeitsorganisation ist ein Prozess mit einem ganzheitlichen Ansatz. Es werden nicht nur formale Strukturen, wie Arbeitsabläufe, sondern auch informelle Strukturen, wie Werte, Einstellungen, Kommunikation und Problemlösungen integriert. Wichtig ist, dass sich alle Betroffenen an der neuen Arbeitsorganisation beteiligen, um einen Erfolg der Umstrukturierungen garantieren zu können.