Fahrzeugverwaltung
Software erleichtert Ihre Fahrzeugverwaltung nachhaltig
Ein kleinerer oder auch größerer Fuhrpark will gepflegt und verwaltet sein. Mit der richtigen Software wird Fahrzeugverwaltung zum Kinderspiel.
Die Pflege und Instandhaltung eines Fuhrparkes erfordert eine genaue Übersicht über Kosten und nötige Wartungsarbeiten. Um den Arbeitsaufwand für die Fahrzeugverwaltung möglichst gering zu halten, können Sie sich die Verwaltungstätigkeit mit einer geeigneten Software erleichtern. So bleiben Ihre Fahrzeuge in gepflegten Zusatnd und Sie behalten die die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.
Anbieter von Software zur Fahrzeugverwaltung gibt es viele.Die Funktionalität der verschiedenen Programme ist ähnlich aufgebaut. Meist liegt eine Datenbank dahinter. So können Sie die Fahrzeuge die verwaltet werden sollen auf gesonderten Datenblättern anlegen. Diese Information wird dann auf verschiedene Berichte und Auswertungen übernommen. Sie können Reparaturen und Tankvorgänge eingeben und speichern. Sie planen regelmäßige Wartungsarbeiten für den jeweiligen Fahrzeugtyp. In manchen Programmen ist ein Fahrtenbuch für das jeweilige Fahrzeug integriert.
Den größten Nutzen einer Fahrzeugverwaltung mit Hilfe von Software liegt jedoch in der einfachen und übersichtlichen Auswertung der entstandenen und geplanten Kosten. So können Sie zum Beispiel die Kosten verschiedener Fahrzeuge gegenüberstellen und miteinander vergleichen. Der Benzinverbrauch wird bei einigen Programmen mithilfe des Fahrtenbuches automatisch ermittelt. Die Ausgabe der verschiedenen Auswertungen und Berichte erfolgt meist vollautomatisch entweder in Diagrammen oder in Tabellenform. Eine integrierte Kalenderfunktion lässt Sie den Überblick behalten, wann welche Wartungsarbeiten oder Termine anstehen. Sie können sich sogar automatisch an bevor stehende Termine erinnern lassen.
Die Anschaffung von einer Software zur Fahrzeugverwaltung ist mit Sicherheit eine Entscheidung die Ihnen die Verwaltungstätigkeit erleichtern wird. Bevor Sie sich für ein bestimmtes Programm entscheiden sollten Sie sich genau informieren und vielleicht die eine oder andere Möglichkeit ausprobieren. Viele Hersteller bieten Ihnen die Möglichkeit eine Demoversion der Software herunter zu laden und so für einen bestimmten Zeitraum die Software in ihrem ganzen Funktionsumfang auszuprobieren und zu testen. Ein wichtiges Kriterium sollte die einfache Bedienung der Software sein, denn Ihre Fahrzeugverwaltung soll einfacher werden und nicht durch die Anwendung einer komplizierten Software noch zusätzlich erschwert werden.