Büroservice

Mit einem Büroservice jederzeit den Überblick behalten

Ein Büroservice unterstützt Firmen bei der täglichen Arbeit. Das Leistungsspektrum reicht von Buchhaltung über Sekretariatsaufgaben bis zum Telefondienst.

 

Bei einem Büroservice finden vor allem kleinere Unternehmen wertvolle Hilfe. So springen die externen Dienstleister zum Beispiel dann ein, wenn ein Mitarbeiter einer Firma kurzfristig erkrankt ist und für den im Betrieb keine Vertretung greifbar ist. Solche Bürodienste kann man im Branchenbuch oder im Internet finden. Auch in Tageszeitungen und Wochenblättern werden unter der Rubrik Dienstleistungen oder Geschäftsempfehlungen entsprechende Anzeigen geschaltet. So kann ein Firmenchef auch eine Sekretärin buchen, die kurzfristig und befristet die Sekretariatsarbeiten übernimmt. Handwerker-Betriebe greifen gern auf einen Büroservice zurück, der sämtliche Arbeiten von der Rechnungsstellung über Angebotsabgabe bis hin zur Korrespondenz und Ablage übernimmt.

Einen Büroservice kann man allerdings auch einschalten, wenn einem der Schriftverkehr über den Kopf wächst und man kein Durchkommen mehr sieht. Von diesem Dienst werden sämtliche Firmenunterlagen geordnet und vorschriftsmäßig abgelegt. Diese Registratur kann durch den Büroservice fortgesetzt werden, auch nachdem Ordnung eingekehrt ist. Kleinere Handwerker-Betriebe, die nur aus dem Meister selbst bestehen, greifen gern auf diese Dienstleistung zurück, damit sich der Firmenchef nicht mit den Büroarbeiten befassen muss. Dabei muss ein Büroservice natürlich seriös arbeiten, da es auch eine Vertrauensfrage ist, wer die Unterlagen einsehen kann.

Manche Unternehmen begrüßen es, einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin eines Büroservices in den eigenen Büro-Räumen zu wissen, wieder andere schalten gern externe Firmen ein. So kann ein Büroservice auch dann in Anspruch genommen, wenn es um die Annahme von Telefongesprächen geht. Die Nummer wird weitergeleitet, ein Mitarbeiter des Büroservices nimmt für die betreffende Firma die Anrufe entgegen, notiert die Anliegen und gibt sie weiter. Andererseits kann man auch im Dienste der beauftragten Firma handeln und vorgegebene Anrufe tätigen. Man kann Angebote telefonisch hereinholen oder selbst Offerten unterbreiten.

So ist ein Büroservice nicht nur für ein einzelnes Unternehmen, sondern für viele verschiedene Firmen tätig. Manch einer macht sich mit dem Büroservice selbstständig. Dies sind meist langjährige Sekretärinnen, die die nötige Erfahrung mit allen im Büro anfallenden Arbeiten gesammelt haben.