Anschreiben
Das Anschreiben als Aushängeschild für den Bewerber
Das Anschreiben stellt ein Werbeschreiben dar, das die Aufmerksamkeit sowie das Interesse des Lesers wecken und zum Weiterlesen animieren soll.
Das Anschreiben besteht in der Regel aus einem A4 Blatt. Es ist der erste Teil einer kompletten Bewerbung. Sehr wichtig ist der Inhalt, der Stil und die äußere Form. Denn der Gesamteindruck des Anschreibens soll den Leser dazu bewegen, sich näher mit der Bewerbung bzw. mit dem Bewerber zu beschäftigen. Gelesen werden die Anschreiben durch Mitarbeiter der Personalabteilung von Unternehmen. Ist im Betrieb keine Personalabteilung vorhanden, wird die Bewerbung auch von der Geschäftsführung bearbeitet.
Das Anschreiben besteht formal aus dem Anschreibenkopf, dem eigentlich Text und der abschließenden Grußformel. Im Anschreibenkopf erscheinen die Adresse des Bewerbers, die Adresse des Unternehmens, das Datum sowie die Betreffzeile. Der eigentliche Text beginnt mit der Anrede. Ist der Ansprechpartner nicht begannt, beginnt die Zeile mit: Sehr geehrte Damen und Herren. Ist der Ansprechpartner bekannt, sollte unbedingt darauf geachtet werden, den Namen in der Anrede zu verwenden.
Der Inhalt sollte kurz und prägnant in vier bis acht Sätzen ausgedrückt werden. Bevor man mit dem Text beginnt, sollte man die Ausschreibung der Stelle genau interpretieren. Der Eingangsatz sollte die Quelle der Stellenausschreibung beinhalten. Weiterhin sollten Motivationen, Qualifikationen, Interessen, Referenzen sowie Gehaltsvorstellungen erwähnt werden. Zum Ende sollte das Unternehmen zur Kontaktaufnahme aufgefordert werden. Der Bewerber sollte anbieten, seine Qualifikationen bei einem persönlichen Gespräch zu überprüfen. erwähnen, dass man an einem persönlichen Gespräch interessiert wäre.
Nach der Grußformel, die handschriftlich unterschrieben sein sollte, folgt die Angabe der Anlagen, die der Bewerbung zugefügt sind. Schreib- und Grammatikfehler müssen unbedingt vermieden werden. Nur wenn sich das Anschreiben und letztendlich die Bewerbung von den anderen Bewerbern abhebt, wird sich der Betrieb näher mit Interessenten auseinandersetzen. 80 von 100 Bewerbern werden auf Grund mangelnder Präsentation aussortiert. Es ist die erste Arbeitsprobe des Bewerbers und liefert das erste Kurzgutachten. Wem es nicht gelingt, sich durch das Anschreiben in Szene zu setzen, hat keine Chance. Dem Leser muss klar werden, dass der Bewerber das Anforderungsprofil des Unternehmens völlig erfüllt und auch sonst ins Unternehmensteam passt.